Skutečné náklady na produktovou fotografii
Každý ví, kolik si fotografické studio účtuje za jednu fotografii. Jen málokterý tým však sleduje celkové náklady – odpracované hodiny, zpoždění i ušlé příležitosti. Zde je návod, jak to skutečně spočítat.
Zeptejte se kteréhokoli manažera e-shopu, kolik stojí produktové fotografie, a on vám řekne cenu za jeden snímek. Možná 2 eura za základní snímky. Možná 15 eur za stylizované lifestyle fotografie. Možná vám odpoví: „Děláme to sami, takže je to zdarma.“
To poslední nikdy neplatí.
Viditelné náklady
Údaje, které lidé sledují, jsou jasné:
- Poplatky za studio nebo fotografa – za snímek, za hodinu nebo za den.
- Vybavení – fotoaparáty, objektivy, osvětlovací soupravy, stativy, otočné podstavce, pozadí.
- Softwarové licence – Lightroom, Photoshop, software pro snímání, systémy DAM.
- Hosting a úložiště – cloudové úložiště, doručování přes CDN, zálohování.
U typického českého e-shopu, který nabízí 500 až 2 000 produktů, se tyto náklady pohybují mezi 50 000 a 300 000 Kč ročně. To je částka, kterou si musíte v rozpočtu vyhradit.
Skryté náklady
Toto je něco, co téměř nikdo nesleduje:
Doba mezi pořízením snímku a zveřejněním. Kolik dní uplyne od vyfocení produktu do jeho zveřejnění ve vašem e-shopu? U mnoha týmů to trvá 3–7 dní. U některých to trvá týdny. Každý den, kdy produkt zůstává bez fotografií, znamená den nulových tržeb u dané položky.
Koordinační náklady. Někdo musí naplánovat focení, dopravit produkty do studia, sdělit požadavky, zkontrolovat výsledné snímky, požádat o opakované focení, přejmenovat soubory a nahrát je do systému CMS. Náklady na pracovní sílu jsou často vyšší než náklady na samotné focení.
Opravné práce. Fotograf dodá 200 snímků. 30 z nich má nesprávné pozadí. 15 je oříznuto jinak než ostatní. 8 je přiřazeno k nesprávným SKU. Oprava těchto chyb není „zdarma“ – odvádí váš tým od jiné práce.
Alternativní náklady způsobené zpožděním zveřejnění nabídek. Pokud by nový produkt mohl generovat tržby ve výši 500 Kč denně a váš proces zpracování fotografií jeho zveřejnění zpozdí o 5 dní, znamená to ztrátu 2 500 Kč. Vynásobte tuto částku počtem produktů, u nichž dochází k zpoždění každý měsíc.
Rostoucí náročnost. Chcete přidat 1 000 nových položek? Při tradičním pracovním postupu to znamená úměrně více času stráveného ve studiu, více hodin práce editorů a větší nároky na koordinaci. Růst tak přímo zvyšuje náklady.
Jak týmy ve skutečnosti tráví svůj čas
Mluvili jsme s desítkami týmů zabývajících se elektronickým obchodem v České republice a na Slovensku. Vynořuje se zde společný vzorec:
| Aktivita | Čas potřebný k vyřízení vyřízení vyřízení vyřízení vyřízení vyřízení vyřízení vyřízení vyřízení vy vy vy vyřízení |
|---|---|
| Příprava produktu (vybalení, vyčištění, umístění) | 2–5 minut |
| Záběr (z různých úhlů) | 3–8 minut |
| Následné úpravy (pozadí, oříznutí, barvy) | 5–15 minut |
| Správa souborů (přejmenování, třídění, nahrávání) | 2–5 minut |
| Posouzení a schválení | 3–10 minut |
| Celkem | 15–43 minut |
Při průměrné době 30 minut na jeden výrobek a mzdových nákladech ve výši 400 Kč za hodinu stojí každý výrobek jen na pracovní síle zhruba 200 Kč – a to ještě bez započítání nákladů na vybavení nebo software.
U katalogu s 1 000 produkty to představuje 200 000 Kč na mzdové náklady. V případě sezónních aktualizací a nových produktů tuto částku odpovídajícím způsobem vynásobte.
Co se změní při zjednodušeném pracovním postupu
Cílem není odstranit všechny náklady – produktová fotografie bude vždy vyžadovat lidský úsudek a skutečné produkty. Cílem je zkrátit celý proces.
Když se snímání, zpracování a export odehrávají v rámci jediného pracovního postupu na jednom zařízení:
- Doba potřebná na jeden produkt se u standardních katalogových snímků zkrátila na 1–3 minuty.
- Koordinace se ztrácí, protože mezi pořízením, úpravami a nahráním nedochází k předání.
- Konzistence je zabudována do systému, není vynucována ručně – čímž se zcela eliminuje nutnost opakovaných úprav.
- Škálovatelnost se zvyšuje lineárně s počtem produktů, nikoli s počtem lidí a vybavením.
To nenahrazuje profesionální fotografii v případě hlavních snímků nebo lifestyleových fotografií. Zvládá však tu hlavní část – těch 80 % obrázků v katalogu, u nichž jde o to, aby byly správné, jednotné a rychle pořízené, nikoli umělecky jedinečné.
Proveďte vlastní výpočty
Vezměte si za příklad minulý měsíc. Spočítejte, kolik produktů jste nafotili. Odhadněte celkový počet hodin, které to zabralo – nejen samotné focení, ale celý proces od „dodání produktu“ až po „zveřejnění fotografie na webu“.
Celkový počet hodin rozdělte podle jednotlivých produktů. Výsledek vynásobte svou hodinovou sazbou.
To jsou vaše skutečné náklady na jeden obrázek produktu. U většiny týmů jsou tyto náklady 3–5krát vyšší, než si myslí.